Le site web poltronesofa.com utilise des cookies et des technologies similaires afin de garantir le bon fonctionnement des procédures et d’optimiser l’utilisation des applications en ligne.
Ce document fournit des informations détaillées sur l’utilisation des cookies et des technologies similaires, sur comment ils sont utilisés par Poltronesofà S.p.A et sur comment les gérer.
Le cookie est l'équivalent d'un fichier texte de petite taille (lettres et/ou chiffres) qui permet au serveur web de mémoriser sur le client (le navigateur web - browser) des informations à réutiliser au cours de la même visite sur le site (cookies de session) ou par la suite, même après plusieurs jours (cookies persistants). Les cookies sont mémorisés par le navigateur web sur le dispositif utilisé (ordinateur, tablette, smartphone) en fonction des préférences de l’utilisateur. Des technologies similaires, comme par exemple le web beacon, les GIF transparents ainsi que toutes les formes de sauvegarde locale introduites par HTML5, peuvent être utilisées pour récolter des informations sur le comportement de l’utilisateur et sur l’utilisation des services. Dans ce document nous parlerons des cookies et de toutes les technologies similaires en utilisant simplement le terme “cookies”.
Les cookies sont utilisés pour plusieurs finalités, ils présentent différentes caractéristiques et peuvent être utilisés aussi bien par le titulaire du site que l’utilisateur est en train de visiter, que par des tierces parties.
Voici les principales catégories de cookies:
Un cookie est “de première partie” (first party cookie) ou “de tierce partie” (third party cookie) selon le site web ou le domaine d’où il provient.
Les cookies de première partie sont, concrètement, installés et gérés par le titulaire du site. Pour ces cookies, l'obligation de la note d’information, de l’acquisition de l’éventuel consentement et/ou refus des cookies revient au titulaire du site.
Les cookies de tierce partie sont les cookies installés par un domaine différent par rapport à celui visité par l’utilisateur. Pour ces cookies, l'obligation de la note d’information et l’indication des modalités pour l’éventuel consentement et/ou refus des cookies revient à la tierce partie, tandis que le titulaire du site a uniquement l’obligation d’insérer dans le site le lien qui renvoie au site de la tierce partie où ces éléments sont disponibles. La gestion des informations récoltées par des “tierces parties” est règlementée par les relatives notes d’informations auxquelles il faut se référer.
Leur utilisation sur les dispositifs des Utilisateurs est interdite au cas où les Utilisateurs n’aient pas été au préalable dûment informés et n’aient pas donné un consentement valide selon la technique du opt-in.
Ces types de cookies peuvent être à leur tour regroupés sur la base des fonctions qu’ils recouvrent:
Analitycs: sont les cookies utilisés pour récolter et analyser des informations statistiques sur les accès/visites au site web. Dans certains cas, associés à d’autres informations telles que les codes d’accès aux comptes (l’adresse mail et le mot de passe), ils peuvent être utilisés pour pister l'utilisateur (habitudes personnelles, sites visités, contenus téléchargés, types d’interactions effectuées, etc.)
Widgets: sont tous les éléments graphiques d’une interface utilisateur d’un programme, qui ont pour but de faciliter l’utilisateur lors de son interaction avec le programme. À titre d’exemple les cookies de facebook, google+, twitter sont des widgets.
Advertsing: sont les cookies utilisés pour faire de la publicité sur un site. Google, Tradedoubler font partie de cette catégorie.
Web beacons: sont les lignes de codes qui permettent à un site web de transférer ou récolter des informations à travers la requête d’une image graphique. Les sites web peuvent les utiliser pour différentes finalités, telles que l’analyse de l’utilisation des sites web, l’activité de contrôle et de rapports sur les publicités et la personnalisation de publicités et de contenus.
Ci-après, le titulaire du Site, Poltronesofà S.p.a, dont le siège légal est situé à Via Lunga n.16, 40053, Valsamoggia, Crespellano (BO) et dont le siège administratif est situé à Via Raffaele Bendandi, 14 - 47122 Villanova di Forlì – FORLI’ (FC), (ci-après nommé “Titulaire”), fournit à l’utilisateur toutes les informations sur les cookies installés sur le site www.poltronesofa.com (ci-après nommé “Site”) et les indications nécessaires sur la gestion des préférences les concernant.
Les cookies utilisés par le Titulaire du Site sont avant tout de nature technique et peuvent être répartis dans les sous-catégories suivantes:
Pour être installés et utilisés ces cookies ne nécessitent pas du consentement préalable de la part de l’Utilisateur, la présente note d’information étant suffisante.
Le Titulaire du Site utilise également les cookies de tierce partie (third party cookie) techniques et précisément les Google Analytics, le VersaTag et le Facebook Pixel, dans le but d’analyser l’utilisation du Site par les Utilisateurs et d’en optimiser l’usage.
Pour de plus amples informations concernant les cookies susmentionnés, il est conseillé de consulter les règles de confidentialité de Google où l’utilisateur pourra recevoir les informations concernant leur traitement (pour y accéder voir lien ci-dessous).
Les informations collectées par les cookies susmentionnés sont préalablement anonymisées avant l’envoi des données à la tierce partie propriétaire.
L’utilisateur peut désactiver de manière sélective l’action de Google Analytics en installant sur son propre navigateur web l’élément d’opt-out fourni par Google.
Pour désactiver l’action de Google Analytics, cliquer sur le lien suivant: Link
Pour désactiver l’action de Google Campaign Manager, cliquer sur le lien suivant : Link
Pour désactiver l’action de Facebook Pixel, cliquer sur le lien suivant : Link
Les informations acquises par tous les cookies individués ci-dessus sont préalablement rendues anonymes avant l’envoi des données mêmes à la tierce partie propriétaire, sauf autorisation de l’Utilisateur.
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/fr/kb/cookies-informations-sites-enregistrent
Apple Safari: https://support.apple.com/kb/PH19214?locale=fr_FR
Microsoft Windows Explorer: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
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Note d’information pour le traitement des données personnelles conformément aux articles 13 et 14 du RGPD UE 679/2016 (“RGPD”)
Le RGPD UE 679/2016 a pour but de garantir que le traitement des données personnelles se fasse dans le respect des droits et des libertés fondamentales, ainsi que de la dignité de la partie intéressée tout particulièrement en rapport à la confidentialité et à l’identité personnelle et au droit de la protection des données.
Conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, Poltronesofà S.p.A. ("Titulaire" ou "POLTRONESOFÀ") fournit la présente note d’information pour décrire le traitement des données personnelles de l’utilisateur récoltées à travers le site actuellement disponible à l’URL http://www.poltronesofa.com (“Site”), les finalités et les modalités de traitement et les mesures de sécurité adoptées afin de garantir la confidentialité dans le respect du règlement à appliquer.
En général, POLTRONESOFÀ traite les données personnelles suite à la consultation du Site, à l’envoi de demandes par email, à la création d’un compte ("Mon compte") par un utilisateur du Site (“Utilisateur”) ou par un acquéreur d’un produit POLTRONESOFÀ (“Client”).
Dans certaines sections du Site l’Utilisateur pourra saisir les données du Client figurant sur la commande, chargé de remplir en son nom et pour son propre compte le formulaire qui prévoit les champs pour l’octroi des données personnelles. Les données de l’Utilisateur et du Client seront utilisées par le Titulaire dans le seul et unique but de répondre à la demande envoyée pour le compte du Client et/ou de l’Utilisateur.
1. Titulaire du traitementPOLTRONESOFÀ S.p.A., dont le siège légal est situé à Via Lunga n.16, 40053, Valsamoggia, Crespellano (BO), Italie et dont le siège administratif est situé à Via Raffaele Bendandi, 14 - 47122 Villanova di Forlì – FORLI’ (FC), est le titulaire du traitement.
Le Data Protection Officer peut être contacté à l’adresse e-mail [email protected] pour toute information sur le traitement des données.
2. Typologie des données traitées
POLTRONESOFÀ peut collecter les typologies de données suivantes:
2.1 Demandes concernant les services offerts dans la section CONTACTS:
Au moment de remplir les formulaires de contact disponibles sur le site dans la section Contacts, l’Utilisateur et/ou Client devra fournir certaines données personnelles, comme à titre d’exemples nom, prénom, adresse email, éventuellement le magasin de référence, détails de la commande d’achat, de possibles photographies d’immeubles à signaler, l’objet de la demande ou des conseils. Ces données sont nécessaires pour répondre à la demande de l’Utilisateur et/ou du Client, qui, selon le formulaire de contact choisi, peut avoir pour objet:
-informations concernant la livraison, l’entretien et le soin des produits achetés et/ou, en général, informations sur l’achat effectué auprès des points de vente ;
-informations sur les promotions en cours auprès des points de vente ;
-conseils pour améliorer le site ;
-indications d’immeubles commerciaux en location ou en vente.
Les données indiquées par un astérisque sur le formulaire de contact sont obligatoires et leur non consentement ou inexactitude empêche le Titulaire de répondre à la demande. Par contre, le consentement aux données saisies dans les espaces sans astérisque, certes utile pour faciliter les rapports avec le Titulaire, est facultatif et sa non-saisie ne compromet pas la réponse à la demande de l’Utilisateur et/ou du Client.
2.2 Candidature
Au moment de remplir le formulaire disponible en ligne dans la section RECRUTEMENT, l’Utilisateur devra fournir certaines données personnelles, comme à titre d’exemples nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone portable. Il est possible que des données personnelles soient acquises successivement par le Titulaire afin d’évaluer le profil professionnel du candidat. Les données indiquées par l’astérisque sur le formulaire de contact sont obligatoires et leur non consentement ou inexactitude empêche le Titulaire de prendre en considération la candidature de l’Utilisateur.
2.3 Mon compte
Au moment de l’enregistrement et/ou de l’accès au compte (“Mon compte”), l’Utilisateur ou le Client devra fournir certaines données personnelles, comme à titre d’exemples nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone portable. L’Utilisateur ou le Client pourra en outre créer les codes d’accès pour son propre compte. Les données indiquées par l’astérisque sur le formulaire de contact sont obligatoires et leur absence ou inexactitude empêche le Titulaire de donner suite à la création du compte. Par contre le consentement aux données présentes dans les espaces sans astérisque, certes utile pour faciliter les rapports avec le Titulaire, est facultatif et la non insertion ne compromet pas l’aboutissement du compte.
2.4 Données d’achat
Au cas où l’Utilisateur et/ou le Client, après la création et/ou l’accès à son propre compte, effectuerait un achat sur le Site, le Titulaire traitera des informations ultérieures relatives à l’Utilisateur et/ou au Client et à l’achat effectué, nécessaires pour élaborer et traiter les commandes d’achat. Ces informations comprennent, par exemple : données de payement et de facturation (par exemple le numéro de carte de crédit, le code postale et l’adresse), données de livraison, adresse de livraison, numéro de commande du client, chronologie des achats sur le Site, etc.
2.5 Données de navigation
Les systèmes informatiques et les procédés des logiciels mis en place pour le fonctionnement du Site acquièrent, au cours de leur usage normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’internet.
Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des sujets identifiés mais qui, vu leur nature, pourraient permettre d’identifier les utilisateurs.
Cette catégorie de données inclut les adresses IP ou les noms des domaines des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au Site, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’horaire de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant le statut de la réponse donnée par le serveur (avec succès, erreur) ainsi que d’autres paramètres concernant le système opérationnel et l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du Site et pour contrôler leur bon fonctionnement et elles sont effacées immédiatement après l’élaboration.
2.6 Les Cookies
Les cookies collectent les informations parmi lesquelles sont comprises les données qui peuvent potentiellement consentir d’identifier un sujet intéressé. Lire attentivement la politique concernant le traitement des données à travers les cookies en cliquant sur ce lien.
3. Modalités de collecte des données
Les données sont collectées directement par les sujets intéressés, lorsqu’ils consultent le Site, envoient des emails ou des communications à POLTRONESOFÀ, également à travers la section des contacts (“Contacts”) ou demandent de créer leur compte (“Mon compte”).
4. Finalités et base juridique du traitement des données; période de conservation4.1. Répondre aux demandes reçues à travers les réseaux de communication publiés sur le Site (“Contacts”)
La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime de POLTRONESOFÀ de communiquer avec le public et de prendre en charge et répondre aux demandes de clients potentiels, fournisseurs et autres personnes intéressées. Le temps de conservation de ces données correspond au temps nécessaire pour exécuter la demande. Cette période de conservation pourrait s’avérer plus longue dans le cas où le sujet intéressé serait l’objet d’un autre traitement spécifique. La base juridique de ce traitement est de répondre aux obligations contractuelles.
4.2. Permettre au Client de bénéficier des services en ligne dérivant de l’achat d’un produit.
Le Client qui crée son propre compte pourra bénéficier de certains services offerts par le Titulaire sur le site liés au produit acheté dans les points de vente autorisés POLTRONESOFÀ. En particulier le Client pourra télécharger la garantie du produit acheté, visualiser les achats déjà effectués et suivre le cycle du produit (par exemple suivre la livraison des commandes en cours de réalisation, demander des informations et un service après-vente). Le temps de conservation de ces données est de 10 ans. La base juridique de ce traitement est de répondre aux obligations contractuelles.
4.3. Permettre à l’Utilisateur et/ou Client d’acheter les produits sur le Site.
L’Utilisateur et/ou le Client qui crée et/ou accède à son propre compte pourra acheter à travers du Site les produits en vente et conclure avec le Titulaire, après avoir accepté les termes et les Conditions de Vente, le contrat en question. Dans ce cas, le Titulaire traitera les données pour traiter et gérer les commandes d’achat, envoyer les produits achetés, fournir le SAV nécessaire, gérer la procédure de retour des produits achetés, se conformer à la législation fiscale. Le Client, en plus, pourra profiter des services en ligne mentionnés au paragraphe 4.2. Le délai de conservation de telles données est de 10 ans. La base juridique de ce traitement est l’exécution d’obligations contractuelles.
4.3. Permettre à l’Utilisateur et/ou Client de bénéficier des services en ligne dérivant des préférences exprimées sur les catalogues des produits en ligne.
L’Utilisateur et/ou le Client qui crée ou accède à son propre compte pourra créer une liste des produits du catalogue en ligne en cochant sur le drapeau. Le temps de conservation de ces données dure jusqu’à la révocation de l’intéressé. La base juridique de ce traitement est l’exécution du service demandé par l’intéressé.
4.4. Prévenir ou contrôler les comportements illicites ou protéger et faire valoir les droits.
Par exemple, POLTRONESOFÀ pourrait utiliser les données des sujets intéressés afin de prévenir ou poursuivre une infraction ou des violations de droits de propriété intellectuelle/industrielle (également de tiers) ou des infractions informatiques ou commises à travers des réseaux télématiques. La base juridique de ce traitement est l’intérêt légitime de POLTRONESOFÀ en tant que titulaire du traitement. La période de conservation des données correspond au temps raisonnablement nécessaire pour faire valoir les droits de POLTRONESOFÀ à partir du moment où POLTRONESOFÀ apprend l’infraction ou sa potentielle exécution.
Selon les finalités susmentionnées, le traitement des données personnelles se fait à travers des outils manuels, informatiques et télématiques avec des logiques strictement liées aux mêmes finalités et, dans tous les cas, de sorte à garantir la sécurité et la confidentialité de ces mêmes données conformément à la loi.
5. Les droits de l’intéressé.L’Utilisateur et le Client peuvent s’adresser à POLTRONESOFÀ pour exercer les droits conformément aux articles 15 et suivants du RGPD et, en particulier, demander l’accès aux propres données personnelles, être au courant de leur existence, demander leur rectification, élimination ou limitation du traitement, s’opposer au traitement et demander la portabilité des propres données; l’Utilisateur et le Client peuvent également révoquer le consentement à tout moment (cela ne compromettra pas la régularité du traitement basée sur le consentement donné avant la révocation).
En exerçant le droit d’accès, l’Utilisateur et le Client peuvent demander des informations sur qui traite leur propres données, pour quelles finalités et pendant combien de temps, avec qui sont-elles partagées et si elles sont transmises à des pays tiers, et peuvent également demander à ne pas être soumis à des traitements automatisés tels que le profiling.
L’Utilisateur et le Client ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente pour la Protection des Données Personnelles et de demander au Titulaire, à tout moment, des informations concernant les responsables du traitement et les sujets autorisés par le Titulaire du traitement au traitement des données.
L’Utilisateur et le Client peuvent exercer leurs propres droits en s’adressant à POLTRONESOFÀ (aux adresses susmentionnées ou par e-mail à l’adresse [email protected]).
6. Où sont traitées les données – Transfert des donnéesLes données objet de traitement sont conservées auprès de POLTRONESOFÀ en Italie.
Les données pourront également être conservées auprès de l’Union Européenne par des fournisseurs de POLTRONESOFÀ à qui les données sont transmises sur la base de la souscription de contrats conformes à l’article 28 RGPD avec des clauses contractuelles standard conformément à la décision de la Commission Européenne concernant les clauses de protection ou au moyen d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne sur le niveau de protection des données, le Bouclier de Protection des Données (Privacy Shield). La liste mise à jour des fournisseurs tiers, agissant en tant que responsables du traitement conformément à l’article 28 RGPD, est disponible en envoyant un email à [email protected]
7. Partage des données – destinataires des donnéesAvec les divisions internes et les sociétés du groupe POLTRONESOFÀ. En accord à la politique POLTRONESOFÀ les données peuvent être communiquées par Poltronesofà S.p.A. d’une division à l’autre et aux sociétés du groupe.
Avec des sujets qui peuvent être informés, en qualité de "Responsables" auxquels le Titulaire remet certaines activités de traitement concernant les finalités indiquées au paragraphe précédent 4 (ex. transporteurs, transitaires, consultants, sociétés qui s’occupent de l’envoi des communications, d’effectuer des opérations de vérification de la satisfaction des clients, de la réalisation de sondages etc.).
Avec des sujets qui peuvent être informés en qualité de titulaires autonomes du traitement auxquels le Titulaire communique les données afin de donner suite à une demande de la part de l’intéressé. Il s’agit de la communication des données à des entreprises expressément autorisées par POLTRONESOFÀ S.p.A. pour la vente de produits d’ameublement de la marque POLTRONESOFÀ (“Franchisés”).
Avec les fournisseurs de services. POLTRONESOFÀ utilise des services de tierces parties (cloud, content management system, analyses, hébergeur web, fonctionnalité de navigation) qui opèrent en tant que responsables du traitement selon les accords conformes à l’article 28 RGPD. Lorsque ces fournisseurs opèrent à partir d’un pays tiers, ils le font sur la base de clauses contractuelles standard conformément à la décision de la Commission Européenne concernant les clauses de protection ou au moyen d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne sur le niveau de protection des données, le Bouclier de Protection des Données (Privacy Shield). Ces sujets voient uniquement les données personnelles nécessaires pour l’accomplissement de leurs fonctions et peuvent les utiliser uniquement afin d’exécuter de tels services pour POLTRONESOFÀ ou pour répondre aux normes de loi. La liste mise à jour des fournisseurs tiers, opérant en tant que responsables du traitement conformément à l’article 28 RGPD, est disponible et peut être demandée à [email protected].
Avec des autorités judiciaires et des structures administratives. Au moment où la loi le permet ou le demande, POLTRONESOFÀ peut partager les données demandées par l’autorité judiciaire, par une structure administrative ou un organisme gouvernemental afin de protéger ou exercer les droits de POLTRONESOFÀ ou ceux de tierces parties, ou pour se conformer aux obligations de loi.
8. Modification de la note d’informationLa présente note d’information pourra être modifiée de temps en temps pour indiquer les modifications législatives, technologiques, modifications dans la collecte et utilisation des données, opérations commerciales ou pour permettre d’ajouter de nouvelles fonctionnalités. En cas de modification, POLTRONESOFÀ préviendra l’Utilisateur et le Client: (i) par une annonce publiée sur la page principale du Site et/ou (ii) par tout autre action que POLTRONESOFÀ estimera appropriée. L’Utilisateur et le Client sont priés de consulter le Site régulièrement pour les mises à jour. Les modifications éventuellement apportées seront valables dès leur publication, et la navigation sur le Site après leur publication vaudra acceptation de telles modifications.
Dernière mise à jour 7 fevrier 2019
Conformément à l'article L. 152-1 du code de la consommation, vous pouvez recourir gratuitement au service de médiation MEDICYS, partenaire sélectionné par Poltronesofà France.
Vous pouvez le contacter par voie électronique www.medicys.fr, ou par voie postale : MEDICYS - 73, Boulevard de Clichy 75009 Paris