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Nos informations pour les candidats

Conformément aux articles 13 et suivants du RGPD, en rapport aux données personnelles que vous fournirez ou que vous nous avez fourni en envoyant votre candidature ou en répondant aux offres d’emploi publiées sur le Site, Poltronesofà S.p.A., dont le siège légal est situé à Via Lunga n.16, 40053, Valsamoggia, Crespellano (BO), Italie, et dont le siège administratif est situé à Via Raffaele Bendandi, 14 - 47122 Villanova di Forlì – FORLI’ (FC), (ci-après, pour brièveté, “Titulaire”) vous fournit les informations suivantes.

Source et typologie des données personnelles.

Les données personnelles volontairement fournies par vous, aussi bien les données communes que les données sensibles, seront traitées par le Titulaire dans le respect des principes de justesse, régularité et transparence, et dans le respect de vos droits, notamment celui à la confidentialité. Le traitement se fera à travers d’outils aptes à garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles prévues par la loi, aussi bien manuellement par stockage d’informations sur papier, qu’à travers d’outils électroniques aptes à mémoriser, gérer et transmettre les données personnelles.

Les données personnelles objet du traitement comprennent:

- vos données d’identification (à titre d’exemple, nom, prénom, âge, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, ville de résidence, adresse et e-mail, numéro de téléphone, etc.);

- les données concernant votre formation et votre parcours professionnel (purement à titre d’exemple, emploi actuel et précédent, informations sur le recrutement ou sur la formation professionnelle, curriculum vitae ou professionnel, la typologie de contrat, le poste d’emploi actuellement occupé, les références fournies par tierces personnes en votre faveur, les compétences professionnelles, etc.).

Finalités du traitement des données.

Nature du consentement aux données.

Le traitement des données sera fait par le Titulaire selon les finalités suivantes:

a) activité de recherche et sélection du personnel faisant suite à votre demande;

b) évaluation de votre candidature en vue d’un possible recrutement pour un poste pour lequel vous avez fait la demande ou pour des postes qui pourront être disponibles dans le future auprès du Titulaire ou des franchisés du Titulaire, en conformité à ce qui est prévu à l’article 6.1, lettre b) du RGDP.

Le consentement aux données indiquées par l’astérisque est de nature obligatoire et il est fonctionnel aux finalités précisées ci-dessus. Votre éventuel refus ne permettrait pas au Titulaire de procéder à la vérification des éléments pour le recrutement et/ou pour le lancement de la collaboration et, donc, l’éventuelle mise en place du rapport avec Poltronesofà S.p.A. Nous vous informons que, selon l’offre d’emploi publiée sur le Site et/ou votre candidature spontanée, les données personnelles pourront être communiquées par le Titulaire à des entreprises formellement autorisées par le Titulaire dans la vente des produits de l’enseigne “Poltronesofà” (ci-après, pour brièveté, “Franchisés”) ou à d’autres sociétés du groupe intéressées par Votre candidature. Les Franchisés et les autres sociétés du groupe traiteront Vos données pour les mêmes finalités de ce paragraphe en qualité de titulaires autonomes.

Modalités de traitement.

Vos données personnelles seront objet de traitement:

- par des outils informatiques et manuels;

- de la part de sujets dûment chargés de l’accomplissement de tels devoirs, régulièrement identifiés et/ou nommés, dûment formés et informés des restrictions prévues par la loi;

- dans le respect des limites prévues par la loi applicable en matière de droit du travail.

Les données seront traitées par le Titulaire le temps nécessaire pour votre évaluation en vue de la possible mise en place du rapport de travail. Si vous recevez et/ou acceptez une offre d’Emploi par le Titulaire, les données personnelles recueillies avant votre recrutement feront partie du dossier personnel vous concernant et seront conservées tout au long de votre engament pour lequel, de toute évidence, vous recevrez une note d’information spécifique. Dans le cas de non recrutement ou en cas de votre candidature spontanée, vos données seront conservées pour une période de 12 mois

Catégories des sujets destinataires des données.

Pour le développement de certaines activités relatives au traitement de vos données personnelles, Poltronesofà peut communiquer vos données : (i) à d’autres services du Titulaire; (ii) à des sociétés externes chargées de la sélection du personnel, dûment nommées responsables du traitement au sens de l’article 28 du Règlement EU; (iii) à des sociétés du groupe POLTRONESOFA’ et/ou à des Franchisés qui les traiteront en tant que titulaires autonomes.

Exercice des droits

Conformément aux articles 15-22 du RGPD, en envoyant un courrier au Titulaire à l’adresse postale indiquée en épigraphe ou en envoyant un e-mail à l’adresse [email protected], il est possible d’exercer les droits de consultation, modification, élimination et oubli, limitation du traitement des données ou de s’opposer à leur traitement pour des raisons légitimes, d'introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle compétente dans l’Etat membre où vous vivez habituellement ou travaillez, ou de l’Etat où ladite violation s’est vérifiée.

Pour de plus amples informations sur le traitement des données personnelles effectué par POLTRONESOFA’ S.P.A., Vous pouvez consulter la Privacy Policy.